Tudat alatt mindenki végez kontrollingot. Csak nem biztos, hogy az a valósággal egybeesik…

Tudat alatt mindenki végez kontrollingot. 
Csak nem biztos, hogy az a valósággal egybeesik…

A kontrolling lényege tömören annyi, hogy valami megéri-e, vagy sem. Amihez nélkülözhetetlen, hogy mérni tudjuk cégünk pénzügyi és gazdasági folyamatait. Cashflow elemzés, hatékonyságmérés, nyereségesség és megtérülés kalkuláció, ezek mind olyan folyamatok, ami 100 milliós árbevétel felett már elengedhetetlen.

​A kontrolling egyik legfontosabb része a cashflow és likviditás elemzés, amivel előre látjuk, hogy három, hat, vagy tizenkét hónap múlva lesz-e hiány a cégünkben, vagy esetleg marad annyi felesleges pénztartalékünk, hogy azt befektessük.

Másik legfontosabb része a nyereségesség és hatékonyságmérés termékekre, szolgáltatások, üzletágra, vagy akár munkatársakra lebontva. Enélkül nem látjuk át hol folyik el a profit, és mi az a terület, amire érdemes lenne nagyobb fókuszt tennünk, mert azok növelik igazán cégünk eredményességét.

Azt, hogy mit érdemes mérni pontosan az iparáganként és cégenként eltérő lehet, ezért megkeresés esetén először segítünk felmérni az igényeket, és utána javasoljuk a megfelelő elemzések és riportok összeállítását.

Kinek ajánljuk?

  1. A kontrolling javasolt 100 milliós árbevétel felett, azonban 300 millió felett már elengedhetetlen, hogy megfelelő irányba tartsuk a cégünket. Az uniós jogszabály 1 millió euró feletti cégeknek kötelezővé teszi az Önköltségi számítási szabályzat elkészítését, mely a számviteli szabályzatok egyike. Cashflow és likviditásmenedzsment nélkül, ekkora cégméretnél már szinte vakon repülünk.
  1. Termelő cégeknek, kereskedelmi vállalatoknak, és webáruházaknak, akik például egyedi árrés vizsgálat esetén megismerhetik melyik az a termék, ami veszteséges, és mennyit kell rajta emelni, hogy nyereséges legyen, vagy akár eltávolítani a portfólióból, illetve megtudni melyik termék az, ami alapvetően nyereséges, amire érdemes koncentrálni.
  1. Szolgáltató cégek esetén javasolt tudni, hogy a munkabérek és egyéb költségek hogyan aránylanak az árbevételhez, mindezt akár munkavállalókra lebontva. Hatékonyság méréssel kiértékelni a munkavállalók egyénileg hozzáadott értékét, és ez alapján meghozni a szükséges döntéseket.
  1. Megtérülés kalkuláció eredménye alapján megtudhatjuk mekkora munkavállalói béremelés, vagy beruházás fér bele az aktuális keretbe.

Összefoglalva a kontrolling javasolt: 

  • Termelő cégeknek
  • Kereskedelmi cégeknek
  • Webáruházaknak
  • Szolgáltató cégeknek
  • 1 millió euró feletti árbevétel esetén

Mi történik a miután kapcsolatba lép irodánkkal?

Felmérjük az
igényeket

telefonon, majd személyesen egyeztetünk, átbeszéljük a cég profilját, a könyvelési, dokumentációs és vállalatirányítási rendszereit, és azt, hogy milyen riportokra van szükség.

Árajánlatot készítünk

Legtöbb esetben 1 évre adunk egy havidíjas ajánlatot, ami alapján elkészítjük a cégre szabott kontrolling folyamatokat.

Leszerződünk

Amivel egy időben bekérjük az adatokat a cég számlázási, vállalatirányítási, és Excel rendszereiből. A könyvelési adatok ennek csak egy kis része.

Riportolunk

Havonta, vagy negyedévente küldjük az igényelt kalkulációkat, kimutatásokat, vagy kiépítjük a digitális kontrolling rendszert.

Mit tartalmazhat a kontrolling?

A kontrolling tevékenység nagyon szerteágazó lehet, cégenként és iparáganként különbözik milyen mérőszámokat érdemes figyelni. Emiatt mindig célszerű a cégre szabni, de alapvetően bármit lehet mérni, amiről adataink vannak. Cégünk az első megbeszélések alkalmával segít felmérni az igényeket, és azok alapján javasolja a vizsgálandó területeket.

A leggyakoribb kontrolling folyamatok:

  • Cashflow kimutatás, elemzés
  • Cashflow terv készítés
  • Likviditás elemzés és likviditásmenedzsment
  • Terv-Tény elemzések, kimutatás előző évi adatok alapján
  • Hatékonyságmérés
    • Munkavállalók esetében
    • Termék, szolgáltatás árrés vizsgálat
    • Árréstömeg elemzés
    • Egyedi árrés vizsgálat
  • Nyereségesség kalkuláció
    • Termékenként
    • Üzletáganként
    • Cég szinten
  • Megtérülés kalkuláció
    • Beruházásokra
    • Béremelésre
    • Létszám bővítésre

Ezeken felül természetesen egyéb kimutatások is készíthetőek, ezek pontosítása a megbeszélések alapján történik.

A kontrolling automatizálható

Lehetőség van digitalizált kontrolling rendszer kiépítésére is, Microsoft Power BI segítségével, ehhez az szükséges, hogy minden adat, ami a kimutatásokhoz kell elérhető legyen digitális formában is. Ezáltal az adatok frissítésével, akár percenként optimalizált riportokat láthatunk.

Felhőben tárolt Excel adatokból, könyvelő és számlázó programból, munkaidő nyilvántartó programból és komplex vállalatirányítási rendszerekből is nyerhetők ki adatok, amiből aktualizált kimutatásokat készíthetünk Power BI segítségével. Lehetőség van akár különböző cégek esetében összevont adatok létrehozására is, így cégcsoport szinten is készíthetők kimutatások.

Ezáltal a vezetői döntéseket megalapozó információk automatizált formában érkeznek, szinte emberi beavatkozás nélkül.

Kérjen visszahívást és vegye fel velünk a kapcsolatot!

Qualitas logo fehér
Ezt az oldalt a reCAPTCHA védi, és a Google Adatvédelmi Irányelvei és Szolgáltatási Feltételei érvényesek.

Elérhetőségünk:

Irodánk címe:

1158 Bp. Késmárk utca 7/b. 1. em.
104. iroda

Nyitvatartásunk:

H-P: 8:30 – 16:00

Email:

info@qualitassystem.hu

Ügyfélszolgálat:

06 – 1 – 405 – 5215